Częstochowa uskrzydlona dzięki projektowi IT

Podczas ogólnopolskiej konferencji dla osób odpowiedzialnych za proces cyfryzacji instytucji publicznych zostały wręczone nagrody „Skrzydła IT w Administracji”. Częstochowa dzięki projektowi „Trasówki” zwyciężyła w kategorii „Oprogramowanie do obsługi urzędu”.

„Skrzydła” wręczono już po raz 9. Nagrody te trafiają do jednostek, które dbają o ułatwienia dostępu do usług publicznych, poprawę jakości obsługi oraz komunikację z obywatelami i innymi urzędami. Do konkursu organizowanego przez redakcję miesięcznika „IT w Administracji” można było zgłosić dowolny projekt informatyczny zrealizowany przez instytucje publiczne w okresie od 1 lutego 2021 r. do 31 stycznia 2023 r.

Częstochowę nagrodzono za „Trasówki”, czyli aplikację wykorzystywaną przez Centrum Usług Komunalnych, która służy do przyjmowania zleceń oraz ich rozdzielania pomiędzy pracowników. 

Jej główne zadania to:

– zbieranie zgłoszeń dotyczących pojemników na odpady;

– przygotowanie trasówki dla kierowców i zestawienia pojemników, które należy przygotować na dany dzień;

– przygotowanie eksportu trasówki do aplikacji mobilnej, która generuje raporty (liczba, rodzaj pojemników na magazynie/ liczba wykonanych zleceń wykonanych z podziałem na kierowców/ historia lokalizacji pojemników) 

Zakres funkcjonalny aplikacji mobilnej:

– importuje trasówki na dany dzień i pozwala na ich edycje online zarówno przez kierowcę, jak i przez pracowników biurowych w trakcie jej wykonywania,

– sposób pobierania danych ustalony z zamawiającym (pośrednia baza lub web-serwis),

– kierowca po wejściu w dane zlecenie trasówki może odznaczyć status realizacji danej usługi oraz dodać uwagi, realizacja przez oznaczenie ze słownika (dostawa, odbiór, naprawa, próba),

– kierowca może łatwo dodać usługę, która nie została uwzględniona w docelowym zleceniu, oraz podjąć decyzje o wstawieniu/zabraniu innych pojemników niż zostały zaplanowane (ale system powinien zapamiętać pozycje zarówno wskazane do wstawienia/odebrania, jak i te rzeczywiście wykonane w historii trasówek),

– kierowca może pobrać kody pojemników dostarczonych i odebranych przez czytnik RFID z tagów zamontowanych na pojemnikach (w sposób masowy – dostawa dużej liczby pojemników lub

poszczególnych pojemników przy np. wydawaniu).

Konkurs „Skrzydła” jest adresowany do informatyków i menedżerów IT sektora publicznego, a honorowy patronat nad nagrodą objęli Minister Cyfryzacji oraz GovTech Polska.

Fot. Biuro Prasowe Urzędu Miasta